四川省经委《关于倡仪联手推出中国西部药品交易会的函》得到西部12个省市区医药行业主管部门经（贸）委、（发改委、工业办、行业办）一致同意，为了使中国西部药品交易会办出水平，办出规模，树立良好品牌，顺利、持续、成功地举办下去，五月十二日至十四日，在四川省成都市召开了中国西部药品交易会筹备会议，中国西部重庆、云南、贵州、西藏、广西、新疆、青海、甘肃、陕西、宁夏、内蒙古、四川等十二个省市区医药行业主管部门经（贸）委、（发改委、工业办、行业办）有关处室负责同志参加了会议，北京、天津、江西等中国东部、中部省市医药行业主管部门或协会的负责同志也应邀参加了会议。会议针对共同举办中国西部药品交易会等相关事宜进行了热烈的讨论,达成了以下共识：
一、为了搭起西部地区之间，西部与东部、中部、西部与世界交流与合作的平台，使信息得以沟通、愿望得以表达、智慧得以融合、有无得以互通、合作得以实现，东、中、西部共同携手走向世界、走向未来。中国西部12个省、市、区经（贸）委（发改委、工业办、行业办）一致同意共同举办中国西部药品交易会，联手打造这一品牌。
二、中国西部药品交易会每年举办一次，由西部12个省市区有条件的城市轮流举办，首届中国西部药品交易会在四川成都举办。2005年在重庆市举办，2006年在甘肃省兰州市举办，以后由西部12个省市区申办，未举办过的省市区优先。
三、中国西部药品交易会由西部12个省市区共同主办，东道主具体承办，西部其它各省市区全力配合，邀请东部、中部及国外、境外企业、医院参展、参会。
四、中国西部药品交易会同时开辟网上中国西部药品交易会，网址：www.scbbc.com.cn 为参展企业提供为期一年的网上宣传、信息交流。由中国西部12个省市区共同创建、维护，使之成为西部地区之间，西部与东部、中部地区之间，西部与世界交流与合作的长期平台。
五、由西部12个省市区医药行业主管部门和医药工商领域协会共同组成中国西部药品交易会理事会，来协商举办各届中国西部药品交易会的有关事宜，健全组织协调机构，不断完善组织运作机制。理事会理事共25人，每个省市区2人，其中行业主管部门1人，行业协会1人，四川省经委信息中心1人。会议议定，各省市区在7月底以前提出理事名单，在首届中国西部药品交易会期间召开中国西部药品交易会第一次理事会议。各省市区在五月底以前提出一名联络员。
六、办好首届中国西部药品交易会，是将中国西部药品交易会顺利、持续、成功地举办下去，树立良好品牌的关键。为此，各省市区要全力做好组织生产企业参展，经营企业、医疗机构参会，合作项目推荐、新特药推荐等各项工作，积极配合承办省市区把首届中国西部药品交易会办出水平、办出规模，树立起良好的会展品牌。为此各省市区要通过发通知、发信息等行政的办法和市场的办法组织企业参展,并在6月20日以前将各省市区较大的药品经营企业、医疗机构名单通过电子邮件或传真送交首届西部药品交易会组委会（四川省经委医药处、四川省医药行业协会，下同），并于7月30日前将合作项目、新特药推荐名单送交组委会，其余事项按参展指南办理。

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